Hỏi đáp
I. Sơ lược về nghề kế toán
1. Kế toán là gì?
Dựa theo khoản 8, điều 3 Luật kế toán năm 2015 quy định khái niệm kế toán là công việc cần thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp các thông tin về tình hình kinh tế, tài chính dưới hình thức các giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Có thể hiểu đơn giản nhân viên văn phòng kế toán là công việc đo lường, xử lý và truyền đạt các thông tin tài chính, phi tài chính về các thực thể kinh tế cho các doanh nghiệp, tập đoàn, tổ chức,… Đây là một bộ phận giữ vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế. Công việc của kế toán từ phạm vi quản lý ở từng đơn vị, cơ quan doanh nghiệp cho tới phạm vi toàn bộ nền kinh tế.
Đối tượng của kế toán chính là sự hình thành, biến động tài sản mà kế toán cần phản ánh. Điều này được thể hiện ở hai mặt là tài sản và nguồn vốn trong quá trình hoạt động của đơn vụ.
2. Phân loại kế toán
Kế toán được chia thành 2 loại:
- Kế toán công: Đây là những kế toán làm việc tại các đơn vị hoạt động không có tính chất kinh doanh, không lấy doanh lợi làm mục đích hoạt động.
- Kế toán doanh nghiệp: Đây là những kế toán hoạt động trong doanh nghiệp với mục tiêu chính là kinh doanh sinh lời.
II. Mô tả các công việc chính của kế toán
Dựa trên tình hình hoạt động thực tế của mỗi doanh nghiệp, đối với mỗi chức vụ kế toán khác nhau sẽ có những công việc và nhiệm vụ khác nhau.
1. Cung cấp và phân tích tài chính cho doanh nghiệp
Không chỉ thực hiện cung cấp các thông tin tài chính, kế toán nội bộ doanh nghiệp (Ban quản trị doanh nghiệp, các phòng ban,…) mà công việc của kế toán còn cần cung cấp thông tin tài chính cho bên ngoài doanh nghiệp cho các cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế,…
Việc cung cấp các thông tin tài chính định kỳ và đột xuất là công việc rất cần thiết cho các nhà quản trị, giúp cho nhà quản trị đưa ra được những chiến lược và quyết định kinh doanh kịp thời.
Ngoài ra, bộ phận kế toán cũng cần cung cấp báo cáo về tình hình tài chính một cách rõ ràng và bảo đảm số liệu chính xác nhất.
2. Cung cấp số liệu giúp quản trị doanh nghiệp
Người làm kế toán cần thường xuyên theo dõi tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các số liệu về chi phí, doanh thu,… để sớm góp phần nhận ra những bất thường về mặt tài chính. Đồng thời, đưa ra được những đánh giá, kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất trong tương lai.
Bộ phận kế toán cần thực hiện góp phần quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch ngân sách. Ngoài ra, công việc của kế toán còn bao hàm việc thực hiện giám sát, quản lý hoạt động và quản lý các rủi ro của doanh nghiệp.
3. Hoạch định tài chính doanh nghiệp
Từ các dữ liệu tài chính mà bộ phận kế toán cung cấp, ban quản trị doanh nghiệp sẽ dựa trên đó để làm cơ sở hoạch định phương án hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Công việc của kế toán là đưa ra các kế hoạch tài chính trong tương lai như vấn đề huy động vốn từ các nhà đầu tư hay từ ngân hàng. Ngoài ra, kế toán còn thực hiện lập kế hoạch thuế để hạn chế rủi ro về thuế, tối ưu chi phí thuế dựa trên kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.
4. Kết nối giữa doanh nghiệp với các đối tác
Bộ phận kế toán chính là cầu nối doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân, tổ chức bên ngoài doanh nghiệp về mặt tài chính như: Các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, nhà cung cấp, khách hàng,… Bên cạnh đó, công việc của kế toán là giúp doanh nghiệp cập nhật các chính sách về thuế, chế độ kế toán,…
III. Mục sở thị công việc chi tiết của kế toán
Để cung cấp đầy đủ các thông tin hữu ích, chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp, bộ phận kế toán cần làm các công việc như sau.
1. Công việc phải làm hàng ngày
Công việc cần làm mỗi ngày của kế toán bao gồm:
-
Kế toán ghi chép, thu thập và xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán.
-
Vào sổ các số tiền gửi và những sổ sách cần thiết khác.
2. Công việc phải làm hàng tháng
Công việc của kế toán cần thực hiện mỗi tháng là:
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng (nếu doanh nghiệp đó kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng).
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng (nếu doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và có thuế thu nhập cá nhân phải nộp trong tháng).
- Thực hiện lập tờ khai các loại thuế khác (nếu có).
- Kế toán lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng tháng (với những doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng).
- Lập bảng lương, tính lương, bảo hiểm cùng các khoản phụ cấp khác cho người lao động trong doanh nghiệp.
- Tính giá các mặt hàng tồn kho, giá vốn hàng bán
Lưu ý: Hạn nộp các loại tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề. Nếu trong tháng đó có phát sinh ra số tiền thuế cần phải nộp thì hạn tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế.
3. Công việc phải làm hàng quý
Mỗi quý, bộ phận kế toán cần làm các công việc:
- Bộ phận kế toán thực hiện lập tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý (nếu doanh nghiệp kê khai giá trị gia tăng theo quý).
- Bộ phận kế toán thực hiện lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế thu nhập cá nhân theo quý.
- Bộ phận kế toán thực hiện lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quý (nếu doanh nghiệp kê khai theo quý)
- Cuối cùng, công việc của kế toán mỗi quý là làm báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn của quý
Lưu ý: Hạn nộp các tờ khai trên là vào ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
4. Công việc phải làm hàng năm
Công việc đầu năm và cuối năm phải làm của bộ phận kế toán khá nhiều, một số công việc chính cần thiết phải thực hiện như sau.
Các công việc cần làm trong đầu năm:
- Kế toán thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân tạm tính của quý IV năm trước liền kề.
- Bộ phận kế toán nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân tạm tính quý IV năm trước liền kề.
- Bộ phận kế toán tiến hành nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập cá nhân của năm trước liền kề. Thời hạn nộp các báo cáo là ngày 31/3.
Cuối năm, bộ phận kế toán cần thực hiện những công việc sau:
- Lập báo cáo thuế cho các tháng cuối năm và báo cáo thuế của quý IV.
- Kế toán lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm.
- Kế toán lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm.
- Thực hiện kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ.
- Bộ phận kế toán lên sổ kế toán, đối chiếu chi tiết và làm sổ tổng hợp.
- Thực hiện lập Báo cáo tài chính của năm bao gồm: Bảng Cân đối kế toán, các Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
- Kế toán thực hiện thuyết trình, phân tích Báo cáo Tài Chính cùng Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản
- In sổ sách và các chứng từ kế toán, trình ký các sổ sách chứng từ.
- Lưu trữ sổ sách, chứng từ.
IV. Mức thu nhập của nghề kế toán
Một khi bạn đã có các bằng cấp nghề kế toán, chắc chắn bạn sẽ tìm được nhiều cơ hội việc làm bởi mọi giao dịch đều không giới hạn ở trong và ngoài nước. Sau khi tốt nghiệp, các cử nhân kế toán sẽ có nhiều cơ hội việc làm tại các công ty trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Hoặc có thể ứng tuyển vào các vị trí kế toán trong công ty bất động sản, ngân hàng, các cơ quan quản lý nhà nước, các trường Đại học, Cao đẳng,…
-->